database4

Créez et utilisez rapidement des bases de données relationnelles. Formulez des requêtes afin d’extraire des données ciblées.

 

Cinq demi-journées de formation

Programme de formation de base en 15h

Qu’est-ce qu’une base de données ?

  • Quelques explications et un peu de vocabulaire
  • Les différents objets d’Access
  • Quelques conseils d’analyse préalable

 

Ouvrir une base de données

  • Afficher les données de la base sous la forme d’une table
  • Se déplacer dans la table
  • Ajouter, supprimer et modifier des données dans la base et les enregistrer
  • Rechercher, trier, filtrer des données dans la base
  • Encoder de nouvelles données dans la table

 

Utiliser un formulaire

  • Se déplacer dans les fiches du formulaire
  • Ajouter, supprimer et modifier des données
  • Rechercher, filtrer les données
  • Créer un en-tête et un pied de page

 

Créer des requêtes

(extraire des données qui répondent à un ou plusieurs critères)

  • Les différents types de critères :
  • les critères simples
  • les critères de comparaison (entre, inférieur, supérieur)
  • les critères Et, Et
  • les critères Ou, Ou
  • utiliser les caractères génériques
  • calculer un résultat qui sera ajouté à la requête
  • calculer les totaux et sous totaux de données (regroupées dans la requête)
  • trier les résultats de la requête
  • Modifier une requête (masquer, supprimer, ajouter un champ)
  • Effectuer une requête sur plusieurs tables
  • Créer une requête paramétrée

Imprimer dans  Access

  • Créer des états
    (étiquettes, lettre-type, factures, bons de commandes, rapports, etc.….)
  • Créer un état via l’assistant
  • Personnaliser la mise en forme de l’état
  • Ajouter un calcul de regroupement
  • Masquer les doublons
  • Créer des en-têtes et pieds de page

 

ACCESS création des bases

Programme de formation de base en 21h

 

Créer une base de données

  • Avec, sans l’assistant de création
  • Créer les champs de la base : champ texte, numérique, image, date/heure et monétaire
  • Mise en forme des champs (format pourcentage, monétaire, majuscules)
  • Créer un champ « numéroauto »
  • Créer une clé primaire (identifiant unique)
  • Ajouter, supprimer, déplacer un champ
  • Créer une liste déroulante
  • Créer des cases à cocher
  • Indexer le champ (accélérer la recherche)
  • Afficher une valeur par défaut
  • Créer un masque de saisie (format personnalisé d’encodage)
  • Créer des contrôles de saisie (limiter les erreurs d’encodage)
  • Préciser une condition qui valide (si date du champ est antérieure à celle d’aujourd’hui)
  • Afficher un message en cas de non respect de cette validité (carte expirée !)

Lier les tables

  • La relation de « un » à « un »
  • La relation de « un » à « plusieurs »
  • Modifier, supprimer une relation entre deux tables
  • Appliquer l’intégrité référentielle
  • (Vérifie la validité des données liées à la table modifiée ou supprimée )

 

Les requêtes actions de suppression et mise à jour

Créer des formulaires

  • En utilisant l’assistant formulaire
  • Ajouter, supprimer des champs dans le formulaire
  • Personnaliser la mise en forme du formulaire
  • Présenter les données d’un champ sous forme de liste déroulante
  • Présenter les données d’un champ sous forme de case à cocher
  • Désactiver, verrouiller une zone du formulaire
  • Ajouter un bouton d’action
  • Déterminer une règle de validation et un message d’avertissement
  • Créer des sous-formulaires
  • Créer un formulaire de menu général