Programme de formation
- Présentation de la fenêtre Outlook
- Gestion de l’affichage dans Outlook
la messagerie– Fonctions de base
- Créer et envoyer un message
- Accéder aux différents carnets d’adresses d’Outlook
- Présentation des contacts Outlook
- Afficher les zone Cc et Cci
- Joindre un document à un message
- Signifier que le message est urgent ou important
- Créer et insérer sa signature
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Utiliser les brouillons
- Utiliser les catégories
- Utiliser les actions rapides
- Trier vos messages
- Rechercher des messages
- Créer un dossier personnel
- Copier, déplacer, supprimer des messages
- Réponse et transfert automatiques en cas d’absence au bureau
Le calendrier– Fonctions de base
- Les différents affichages du calendrier
- Définir sa plage horaire
- Créer un rendez-vous
- Ajouter un rappel à votre rendez-vous
- Signaler le rendez-vous comme urgent
- Signifier qu’un rendez-vous est privé
- Modifier, déplacer, supprimer un rendez-vous
- Créer un rendez-vous récurrent (qui se produit tous les x temps)
- Marquer un événement ponctuel (anniversaire, évènement particulier)
- Utiliser les catégories
- Trier les rendez-vous
- Rechercher un rendez-vous que l’on ne retrouve plus
- Gérer les rappels
- Déléguer son calendrier en cas d’absence