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Excel est une application développée et distribuée par Microsoft. Ce logiciel permet de réaliser des opérations comptables et financières grâce à ses formules pour créer et travailler avec des feuilles de calcul.14,15,

Base : 7 demi-journées de formation
Les 2, 3, 6, 9, 10, 13, 16 oct de 13h30 à 16h30

Excel_Monitor

 

Programme de formation

 

 Les bases d’Excel

  • Réaliser des tableaux (encoder, modifier, supprimer)
  • Mise en forme des données et des bordures
  • Copier des données d’Excel et les coller dans un autre document (Excel, Word)
  • Effectuer des calculs simples (addition, soustraction, multiplication, division)
  • Corriger un calcul
  • Mettre des données sous forme de graphique
  • Déplacer, redimensionner, supprimer le graphique
  • Changer le type  de graphique
  • Que faire si les données illustrées n’ont pas été bien sélectionnées ?
  • Mise en forme automatique  du graphique  et ses différentes dispositions
  • Sélectionner un élément du graphique
  • Mettre en forme les éléments du  graphique
  • Ajouter un  titre dans le graphique
  • Afficher les valeurs et/ou le pourcentage sur une série des données
  • Ajouter/Masquer un élément manquant (la légende, le titre, etc.,)
  • Modifier le format des nombres dans l’axe vertical ou horizontal
  • Utiliser des formules couramment employées ( la somme, la moyenne, un pourcentage, le nombre de valeurs, la plus petite ou la plus grande des valeurs)
  • Reporter dans une feuille les résultats figurant dans une autre
  • Modifier les marges, l’orientation de la feuille
  • Ajouter des en-têtes, des pieds de pages et numéroter les pages
  • Gérer l’impression des feuilles de calcul
  • Utiliser la poignée de recopie
  • Utiliser la référence absolue d’une cellule
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Trier les données
  • Filtrer les données
  • Les graphiques

 

Excel avancé

  • Gérer les différentes feuilles de calcul du classeur : en ajouter, en supprimer, dupliquer etc.…
  • Extraire  le contenu de plusieurs cellules  pour l’insérer dans une autre
  • Extraire des données d’une cellule dans plusieurs cellules distinctes
  • Comment coller le résultat d’une formule sans la formule, en ne gardant que le résultat
  • Quelques fonctions texte
  • Imbriquer une fonction dans une autre
  • Quelques fonctions date et heure
  • La fonction Si : calculer un résultat selon plusieurs conditions
  • La fonction Et()
  • La fonction (Ou)
  • Imbriquer la fonction Et() ou l a fonction (Ou) dans la fonction si()
  • Les fonctions somme.si () et nbval.si()
  • Ajouter une liste déroulante dans des cellules pour contraindre l’encodage
  • Supprimer la liste déroulante
  • La fonction vlook up (recherchev()
  • Créer un nom de plage pour identifier une sélection de cellules
  • Supprimer un nom de plage erroné
  • Utiliser une fonction  pour calculer les résultats filtrés
  • Créer un  tableau croisé dynamique (Pivot table)
  • Modifier le TCD
  • Changer le calcul qui totalise les données
  • Changer le nom de ce calcul
  • Regrouper le champ date par mois, jour, trimestre ou année
  • Mettre en forme le TCD
  • Générer un graphique TCD
  • Afficher le détail d’un regroupement sous totalisé dans une nouvelle feuille
  • Comment mettre à jour les champs du TCD si je change les données de ma base ?

 

Autres fonctions (sur demande)

  • Créer des styles
  • Créer des liaisons entre les feuilles (consolidation)
  • Créer un plan
  • Utiliser les fonctions sous-total et total général à l’intérieur de la même feuille
  • Créer une macro et l’affecter à un bouton
  • Créer le modèle d’une feuille de calcul et afficher des documents vierges basés sur ce modèle
  • Utiliser une formule matricielle
  • Calculer la valeur cible (résoudre une équation à une inconnue)