LA MESSAGERIE – Fonctions avancées

  • Choisir les différentes façons d’être averti quand un message arrive
  • Utiliser les quick parts
  • Utiliser des modèles
  • Les dossiers de recherche
  • Accéder aux différents comptes de messagerie qui sont installés dans Outlook
  • Ajouter un compte de messagerie : une adresse Skynet, Hotmail, Gmail, etc. dans votre Outlook
  • Déléguer sa messagerie
  • Insérer une image dans le corps du message (pas en pièce jointe)
  • Utiliser les flux RSS
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle des messages
  • Travailler avec OneNote
  • Gestion du courrier indésirable
  • Utiliser les boutons de vote pour répondre
  • Choisir la personne qui recevra la réponse au message que vous envoyez (si le destinataire clique sur Répondre)

Le calendrier – Fonctions avancées

  • Travailler avec des modèles de RV
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Charger Outlook sur son téléphone portable
  • Envoyer dans un message les rendez-vous de votre calendrier pour une durée spécifiée
  • Créer un calendrier de groupe de travail
  • Publier un calendrier sur Internet

LES CONTACTS – Fonctions avancées

  • Importer/Exporter des contacts
  • Travailler avec des dossiers de contacts spécifiques
  • Réaliser un mailing à partir de vos contacts

L’ARCHIVAGE

  • Définir les éléments qui seront automatiquement archivés ou non
  • Archiver automatiquement les éléments Outlook
  • Comment archiver un élément maintenant ou à une date précise
  • Récupérer les éléments archivés